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WORD
BOTONES DE ACCESO RAPIDO EN EL TECLADO
Para la mayoría de las tareas se pueden realizar con el ratón
existe una forma equivalente de realizarlo con el teclado. Las teclas de acceso
rápido son las que nos proporcionan una forma rápida de realizar dichas tareas.
Las teclas de acceso rápido que pueden ser utilizadas en
Word son las siguientes:
·
CTRL+C
= COPIAR
·
CTRL+V
= PEGAR
·
CTRL+X
= CORTAR
·
CTRL+Z
= DESHACER
·
CTRL+N
=NEGRITA
·
CTRL+K
= KURSIVA
·
CTRL+S = SUBRAYADA
·
CTRL+E=
SELECCIONAR TODO
·
CTRL+SUPR=
ELIMINAR LA PALABRA A LA DERECHA
·
SUPR=
ELIMINAR
·
CTRL+F2
= ELEGIR EL COMANDO VISTA PRELIMINAR (MENÚARCHIVO)
·
CTRL+F4
= CERRAR LA VENTANA
·
CTRL+F5
= RESTABLECER EL TAMAÑO DE LA VENTANA DEL DOCUMENTO
·
CTRL+F6
= IR A LA SIGUIENTE VENTANA
·
CTRL+F7
= ELEGIR EL COMANDO MOVER (MENÚ CONTROL)
·
CTRL+F8
= ELEGIR EL COMANDO TAMAÑO (MENÚ CONTROLDEL DOCUMENTO)
·
CTRL+F9
= INSERTAR UN CAMPO VACÍO
·
CTRL+F10
= MAXIMIZAR LA VENTANA DEL DOCUMENTO
·
CTRL+F10
= BLOQUEAR UN CAMPO
·
ALT+F1
= IR AL CAMPO SIGUIENTE
·
ALT+F3
= CREAR UN ELEMENTO DE AUTOTEXTO
·
ALT+F4 = SALIR DE WORD
·
ALT+F5 = RESTABLECER EL TAMAÑO DE LA VENTANA DEL PROGRAMA
·
ALT+F8
= EJECUTAR UNA MACRO
·
ALT+F9
= PASAR DE TODOS LOS CÓDIGOS DE CAMPO A SUS RESULTADOS
COMO EDITAR UN TEXTO (FORMATO)
Para editar un texto en Word lo primero que se tiene que
hacer es tener un texto el cual podamos
editar. Primero se selecciona el texto una vez hecho esto en la sección de
fuente se puede seleccionar el tamaño de letra, color, negrita, cursiva, subrayado,
efectos de texto, etc. También se puede editar como queremos nuestros párrafos
esto se hace en la pestaña de “párrafo “en esta sección podemos determinar si
queremos que nuestro texto este alineado ala izquierda ,alineado ala derecha,
centrado o justificado también se puede seleccionar si queremos que en nuestro
texto aparezcan viñetas etc
INSERTAR SMARTART, HIPERVINCULOS, GRAFICOS
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
SMART ART
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la
información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los
diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Como por ejemplo a continuación se presenta un Smart art sobre una pequeña
cadena alimenticia.
HIPERVINCULO
Un hipervínculo es un elemento de un documento electrónico
que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto
específico del mismo o de otro documento. Para insertar un hipervínculo se va a
la pestaña “insertar “y se selecciona hipervínculo en la casilla de “vínculos2
después se selecciona el archivo o la página existente para que una vez
seleccionado el hipervínculo nos vincule con l página o el archivo
seleccionado. HIPERVINCULO.
GRAFICOS
Gráfico y gráfica son las denominaciones de la
representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos
(líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente
la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.
ENCABEZADO
El encabezado es el área de la parte superior de la página
que se halla reservada para ese tipo de texto. Y se inserta haciendo clic en la
pestaña de encabezado y se selecciona él sea del agrado del usuario.
PIE DE PÁGINA
Un pie de página funciona para colocar el número de página o
bien se pueden hacer notas al pie y estas sirven para ofrecer información adicional
que resulta de interés para el usuario.
Para insertar el pie de página se hace clic en la
pestaña insertar y se selecciona la
opción pie de pagina y de ahí se selecciona el que sea del agrado del usuario.
CREACION DE INDICES (TABLA DE CONTENIDOS)
Los índices son "estructuras" alternativa a la
organización de los datos en una tabla. El propósito de los índices es acelerar
el acceso a los datos mediante operaciones físicas más rápidas y efectivas.
Para insertar un índice se va a ala pestaña “referencias” y
se selecciona la opción tabla de contenido y se selecciona un de las
predeterminadas aunque también se pueden hacer manualmente pero es más
complicado.
DISEÑO DE PÁGINA
Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde
podemos modificar la página cambiar tamaño, orientación de la página (tamaño
carta, orientación vertical horizontal, puedes cambiar el tema la combinación
de colores etc.). El número de columnas en el documento, la sangría utilizada,
el espaciado entre cada línea y las márgenes.
COLUMNAS
Con esta opción podemos dividir textos como deseemos, ya sea
en una, dos, tres, izquierda, derecha o también podemos personalizarla.
Para crear una columna se hace lo siguiente: Vamos a la
opción columna, elegimos la columna que deseemos la personalizamos como
queramos y la aplicamos.
MARCA DE AGUA
Inserta un texto fantasma detrás del contenido de la página,
generalmente se utilizaba para indicar que un documento se debe tratar de forma
de manera especial, confidencial y urgente
Para crear una marca de agua se hace lo siguiente: se va a
ala opción marca de agua, seleccionamos el que deseemos s o vamos a marca de
agua personalizada después cambiamos el nombre escribimos lo que deseemos o
podemos aplicar una imagen como marca de agua y después se da clic en la opción
aplicar.
BORDES
Agrega o cambia el color del borde de la página con esta
opción vamos a encontrar tipos de como deseemos el borde y sus diferentes
colores
Para colocar los bordes vamos a la opción “borde de página”
seleccionamos la opción que deseemos el color el borde o diferentes estilos y
aplicamos.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Se puede usar la combinación de correspondencia para crear
un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan
elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo
producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto
aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán
distintas en cada una de ellas.
Para hacer una combinación de correspondencia se hace lo
siguiente: en el menú “herramientas “seleccionas “cartas y correspondencia “y haces
clic en combinar correspondencia se abrirá el panel “combinación y
correspondencia”. Puede desplazarse por el proceso de combinación de
correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas.
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